5 Steps to Starting a New Project?

Planning, designing, budgeting, staffing, organizing and controlling, support

5 Steps to Starting a New Project?

Postby Publisher » 02 Jun 2010, 15:15

If you're starting a new project, then there are 5 steps that every Project Manager must take, to ensure it's successful delivery.

[align=center]5 Steps to Starting a New Project[/align]
Step 1: Get the Vision

The first thing you need to do is to sit down with your Project Sponsor and agree on what needs to be delivered and by when. You need a hard and fast project end date. You need to understand why this end date is important to the business and the impact if you go past it. Only then, will you have a solid stake in the ground, against which you can measure progress.

Step 2: Hire the Best

Great teams deliver great projects. So it's critical that you hire the best people you can afford to bring on board. Try and "borrow" experts from within the business, and "beg" your Sponsor for more cash to recruit the best in the market. Don't fall for lesser skilled people that you can find more easily. It always takes time to find top people, but they will deliver better results in a faster period of time. And they will be easy to manage!

To hire the best, make sure you've clearly specified the roles first. Then advertise the roles widely within and outside the organization. Keep the initial interviews short (30 minutes) and interview as many people as possible. Put less than 5 people through to a second interview and only 2 on your shortlist, before selecting your final candidate.

Step 3: Set the Scope

With a great team and a clear delivery date, the next step is to define what it is that the project has to deliver. This is called the "project scope" and it needs to be documented in depth!

List every project deliverable and describe it in as much detail as possible. You need to work closely with your customer (or the business) with this, because the deliverables need to meet their requirements and deliver the stated business benefits.

Step 4: Determine if it's Feasible

Now you need to know if you can produce the deliverables with the timeframe and resource available. In short, you need to know if the project is "feasible" or not.

To determine this, you need to work out how long each deliverable will take to produce and how much resource is required to produce it. You then need to add up all of the timeframes and all of the resource hours and check that they fit in with your resource budget and project delivery date. If they don't, then you have 3 options: Get more time, find more resource or reduce the scope of the project. It's that simple!

Step 5: Take Control and run with it

If your project passes the feasibility test, then you're ready to go! You need to plan your project and manage it day-to-day.

Dalam bahasa Indonesia (quick & dirty translation): ---------------------------------------------------------------------------

Jika Anda memulai sebuah proyek baru, maka ada 5 langkah bahwa setiap Manajer Proyek harus ambil untuk memastikan sukses pengiriman.

[align=center]5 Langkah untuk Memulai Proyek Baru[/align]
Langkah 1: Dapatkan Visi tersebut

Hal pertama yang perlu Anda lakukan adalah duduk bersama Anda Sponsor Proyek dan menyetujui apa yang perlu disampaikan dan kapan. Anda memerlukan tanggal akhir proyek keras dan cepat. Anda perlu memahami mengapa hal ini tanggal akhir penting untuk bisnis dan dampak jika Anda pergi melewatinya. Hanya itu, akan Anda memiliki saham yang solid dalam tanah, terhadap yang dapat Anda mengukur kemajuan.

Langkah 2: Sewa Terbaik

Tim Besar memberikan proyek besar. Jadi, penting bahwa Anda mempekerjakan orang-orang terbaik Anda mampu untuk membawa pada papan. Cobalah dan "meminjam" para ahli dari dalam bisnis, dan "mohon" Sponsor Anda untuk kas lebih untuk merekrut yang terbaik di pasar. Jangan jatuh untuk orang-orang terampil yang lebih kecil yang dapat Anda temukan lebih mudah. Selalu butuh waktu untuk menemukan orang-orang atas, tetapi mereka akan memberikan hasil yang lebih baik dalam jangka waktu lebih cepat. Dan mereka akan mudah dikelola!

Untuk mempekerjakan yang terbaik, pastikan Anda sudah jelas menetapkan peran pertama. Kemudian mengiklankan peran secara luas di dalam dan di luar organisasi. Jauhkan wawancara awal pendek (30 menit) dan wawancara sebanyak mungkin orang. Pasang kurang dari 5 orang melalui wawancara kedua dan hanya 2 pada program Anda, sebelum memilih calon akhir Anda.

Langkah 3: Set Ruang Lingkup

Dengan tim yang hebat dan tanggal pengiriman yang jelas, langkah berikutnya adalah untuk menentukan apa yang proyek harus memberikan. Ini disebut "proyek lingkup" dan perlu didokumentasikan secara mendalam!

Daftar setiap proyek deliverable dan menggambarkannya dengan sedetail mungkin. Anda perlu bekerja sama dengan pelanggan Anda (atau bisnis) dengan ini, karena kiriman harus memenuhi permintaan mereka dan memberikan manfaat bisnis lain.

Langkah 4: Tentukan Kelayakan

Sekarang Anda perlu tahu apakah Anda dapat menghasilkan kiriman dengan kerangka waktu dan sumber daya yang tersedia. Singkatnya, Anda perlu tahu apakah proyek ini adalah "layak" atau tidak.

Untuk menentukan ini, Anda perlu menentukan berapa lama masing-masing deliverable yang diperlukan untuk memproduksi dan berapa banyak sumber daya yang dibutuhkan untuk memproduksinya. Anda kemudian harus menambahkan semua dari kerangka waktu dan semua sumber daya jam dan periksa apakah mereka cocok dengan anggaran sumber daya Anda dan tanggal pengiriman proyek. Jika tidak, maka Anda memiliki 3 pilihan: Dapatkan waktu lebih banyak, menemukan lebih banyak sumber daya atau mengurangi ruang lingkup proyek. Sesederhana itu!

Langkah 5: Ambil Kendali dan menjalankannya

Jika proyek Anda melewati uji kelayakan, maka Anda siap untuk pergi! Anda perlu untuk merencanakan proyek Anda dan mengatur hari-hari.
The above article was published for delphi-id.tk
Junior Member
Posts: 7
Joined: 02 Jun 2010, 14:05

Who is online

Users browsing this forum: No registered users and 1 guest